Wichtige Informationen zu Usertreffen!

Aus SchacharenaWiki
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Die Schacharena fördert prinzipiell das Anliegen, Schachspieler auch am realen Brett zusammenzubringen.

Solche Spielertreffen sind jedoch private Veranstaltungen, d.h. sie werden von der Schacharena weder organisiert noch verantwortet.

Minderjährige müssen für ein Treffen oder den Austausch persönlicher Daten die Erlaubnis ihrer Erziehungsberechtigten einholen! Bitte geht stets sorgsam mit euren persönlichen Daten um und überlegt euch sehr genau, mit wem ihr diese austauscht.

In der Geschichte der Schacharena hat es bereits viele gelungene Treffen von Usern in ganz Deutschland gegeben. Den engagierten Initiatoren dieser Treffen und den Helfern gilt mein Dank. Sie haben dafür gesorgt, dass die Schacharena auch abseits des Internets „lebt“.

Ich unterstütze daher gerne auch in Zukunft, wenn das Forum der Schacharena genutzt wird, um Usertreffen zu organisieren. Es sollten dabei lediglich ein paar kleine Regeln eingehalten werden, die zum Ziel haben, die Treffen für alle User der Schacharena offen zu halten.

Richtlinien für Usertreffen

  1. Der Hauptverantwortliche des jeweiligen Treffens verfasst einen Beitrag in der Rubrik Usertreffen.
  2. Dieser Beitrag muss mit einem Vorlauf von mindestens einem Monat den Termin und Ort des Treffens beinhalten, um Interessierten von weit her den notwendigen Spielraum für die Planung der Anreise zu geben.
  3. Solche Themen werden später durch einen Moderator mit der roten Stecknadel als wichtig markiert, um alle anstehenden Spielertreffen übersichtlich hervor zu heben und sicher zu stellen, dass in dem Bereich nur vollständig formulierte und ernst gemeinte Treffen gelistet werden.
  4. Anmeldungen erfolgen ausschließlich im Thread, also nicht per „Privater Nachricht“ oder auf Kommunikationswegen außerhalb des Forums.
  5. Der Verantwortliche listet die angemeldeten Personen der besseren Übersicht halber im ersten Beitrag des Threads im Forum auf. Dieser Erstbeitrag ist also zu pflegen und idealerweise im Abstand von wenigen Tagen aktuell zu halten.
  6. Wenn das Treffen über mehrere Tage geht und (eine) Übernachtungsmöglichkeit(en) gebucht wurde(n), dann ist diese Information inklusive Preise transparent für alle im Forum bekannt zu geben.
  7. Bewerbungen für Plätze in der eventuell gebuchten Unterkunft erfolgen ebenfalls ausschließlich über das Forum.
  8. Sollte es mehr Anmeldungen als Plätze in der/den gebuchten Unterkunftsmöglichkeit(en) geben, ist mein Verständnis von fair, dass diejenigen einen Anspruch auf einen Platz haben, die sich zuerst im Forum gemeldet haben.
  9. Schön wäre es, wenn ein paar Links für örtliche Hotels oder ähnliche Alternativen gegeben werden, falls sich herausstellt, dass der Platz nicht für alle in den gebuchten Unterkünften ausreicht.
  10. Letztlich bitten wir noch darum, die Termine von bereits existierenden Treffen zu respektieren und mit seinem neuen Treffen auf einen noch freien Termin auszuweichen.


Nachtrag:

Ein offener Thread ala "Wie sieht es mit einem Treffen im Herbst in XYZ aus?" ist natürlich vorab erlaubt. Sobald aber ein Treffen mit Termin daraus entsteht, sollte ein neuer Anmeldethread eröffnet werden. Alternativ kann auch alles Wichtige im ersten post des Threads aktualisiert werden.